Ghid și ajutor

Toate cifrele sunt ale firmei selectate

Selectorul de firmă din bara de sus decide ce se numără aici. Dacă cifrele arată neașteptat, verifică întâi ce firmă e aleasă.

Scurtături

Mesaje, Facturi, Factură nouă și Documente. Bulina de pe Mesaje arată conversațiile necitite.

Actualizare aduce facturile noi de la ANAF

Pornește o sincronizare în fundal. Poți naviga mai departe, continuă și dacă închizi pagina, iar progresul se vede pe buton. Între două sincronizări există o pauză impusă, iar pe planul gratuit și o limită zilnică. Când ești în pauză, butonul devine un contor.

Dacă nu ai acces SPV, sincronizarea nu pornește

Accesul se dă din tabelul Utilizatori al firmei, de către un administrator, iar tu trebuie să fi autorizat aplicația la ANAF cu certificatul digital.

Rândurile sunt clicabile, chiar dacă nu par

Un clic oriunde pe rând, în afara controalelor, deschide documentul. Facturile primite se deschid în vizualizare, ciornele se deschid în editor, iar facturile emise de tine într o previzualizare separată.

Coloane ascunde nouă coloane opționale

Alegerea se salvează pe contul tău, deci te urmează pe alt calculator. Coloana Observații devine editabilă direct în tabel abia după ce o activezi de aici.

Tipul Proforme schimbă sursa datelor

Nu este un filtru obișnuit peste aceeași listă, ci comută pe altă sursă. Butonul Resetează readuce toate filtrele la zero.

Bifează rânduri pentru descărcare în grup

Bifele deschid Descarcă, cu export Excel sub săgeată. Ciornele sunt excluse din arhiva descărcată, chiar dacă le bifezi.

Factură Nouă șterge ciorna curentă

Butonul pornește de la zero. Dacă aveai o ciornă început, o iei de unde ai rămas din săgeata de lângă buton, cu Continuă Draft.

Stornările sunt tot sub săgeată

Stornare Factură Emisă caută printre facturile deja emise. Stornare Manuală deschide o stornare goală, în care scrii tu numărul și data facturii originale.

Se salvează singur, nu căuta butonul Salvează

Fiecare modificare se scrie automat. Dacă vrei să forțezi o salvare imediat, apasă Ctrl+S, sau Cmd+S pe Mac.

Proformă sau Factură se alege de sus

Alegerea schimbă ce face butonul Emite și din ce serie se ia numărul.

Cumpărătorul se alege sau se scrie de mână

Alege un client existent, sau folosește Completează manual pentru un cumpărător ocazional, fără să îl adaugi în listă.

Prețurile pot fi introduse net sau brut

Comutatorul se ține minte în browserul tău. Dacă firma nu este plătitoare de TVA, rămâne blocat pe net.

Lipsesc câmpuri pe care le aștepți?

Câmpurile opționale CIUS-RO sunt ascunse până le activezi din Setări firmă, secțiunea Câmpuri Factură. De asta editorul poate arăta diferit pentru doi colegi din aceeași firmă.

Emite are patru variante

Emite acum trimite la ANAF. Programează trimiterea o amână. Recurent transformă documentul într un șablon care se repetă și nu îl emite acum. Salvează îl lasă ciornă.

Verificările apar după prima apăsare pe Emite

Lista de verificare și validatorul CIUS-RO nu sunt vizibile înainte. Dacă apar erori, corectează și apasă din nou.

Dacă ANAF respinge factura

Retrimite trimite din nou același document. Redeschide îl aduce înapoi în lucru ca să îl poți modifica. Nu sunt același lucru.

Comutatorul plătitor de TVA rescrie ciornele existente

Schimbarea nu afectează doar facturile viitoare. Cotele de pe liniile ciornelor deja începute se modifică odată cu el.

Câmpuri Factură decide cum arată editorul

Bifele de aici adaugă sau scot circa treizeci de câmpuri opționale CIUS-RO din editorul de factură, pentru toată firma.

Seriile arată și ce a văzut ANAF

Lângă numărul următor apare ultimul număr înregistrat în SPV, ca să prinzi din timp o serie ieșită din sincron.

Restul aplicației intră direct în secțiuni

Linkurile către abonament, conturi bancare sau produse sar direct la secțiunea lor. Navigarea din stânga are și scroll care urmărește poziția.

Unele secțiuni există doar pentru proprietar

Metoda de plată și facturile platformei nu apar deloc dacă nu ești proprietarul firmei. Nu sunt ascunse, pur și simplu nu se încarcă.

Există două rezerve separate, nu una

Lunile recente și lunile vechi se scad din rezerve diferite. Rândul cu alocarea îți arată cât ai folosit din fiecare.

Exportul Excel este singurul gratuit

Nu scade din nimic. Dacă îți trebuie doar lista, nu descărcarea completă, folosește Excel.

O lună veche poate cere două încercări

Se pregătește pe server înainte de a putea fi descărcată. Dacă prima apăsare nu dă nimic, revino puțin mai târziu.

Rândurile neclare sunt luni pe care nu le-am arhivat

Au ieșit din lunile gratuite înainte să existe spațiu plătit pentru ele. Facturile și documentele sunt în continuare la locul lor, în Facturi și Documente.

Deblocarea se face pe toată firma, nu pe o lună

Cumperi spațiu o dată și le arhivăm pe toate câte încap. Dacă alegi mai puțin spațiu decât ar trebui, începem cu lunile cele mai recente.

Nu trebuie să aștepți pe pagină

Arhivarea pornește la următoarea trecere automată și continuă în fundal. Bannerul îți arată câte luni sunt gata și până când se termină.

Șterge apare gri cât timp luna nu poate fi ștearsă

Rândul are lângă el o iconiță de informare. Treci cu mouse-ul peste el și afli până când se păstrează obligatoriu luna.

Bannerul roșu listează lunile programate pentru ștergere

Sunt luni care ies din păstrare. Descarcă ce îți trebuie înainte de termen.

Primul fișier este citit automat

Câmpurile completate singure sunt marcate. Citirea se face o singură dată, pe primul fișier încărcat, și nu se reia dacă schimbi fișierele după aceea. Verifică valorile înainte de salvare.

Furnizorul se completează după CUI

Scrii CUI ul și restul datelor vin de la ANAF.

Previzualizarea are scurtături

Săgețile trec prin pagini, Escape închide panoul lateral.

Export Saga apare doar după ce bifezi rânduri

Produce XML în formatul cerut de Saga, diferit de XML ul obișnuit al facturii.

Observațiile se salvează cu Ctrl+Enter

Escape anulează editarea fără să salveze.

Programările nu se creează din pagina asta

Se creează din editorul de factură, alegând Recurent în dialogul de emitere. Butonul de aici deschide doar o factură goală.

Emite acum trimite o factură reală, imediat

Merge direct la ANAF, cu un singur dialog de confirmare între tine și trimitere, și nu decalează programarea următoare.

Editează șablonul schimbă toate facturile viitoare

Se deschide editorul obișnuit, fără buton de emitere. Ce schimbi acolo se aplică tuturor generărilor care urmează.

Fiecare factură recurentă spune ce perioadă acoperă

Perioada de facturare (BT-73/74) a următoarei facturi stă pe șablon și se vede și în dialogul programării, chiar dacă ai câmpul ascuns în editor. O alegi tu: perioada care începe sau cea care tocmai s-a încheiat. După fiecare emitere, șablonul trece singur la perioada următoare.

Istoric arată generările trecute

Se încarcă la deschidere, pentru fiecare programare separat.

Scrie @ ca să atașezi o factură

Se deschide o căutare peste facturile și documentele tale, iar ce alegi devine o pastilă pe care celălalt o poate deschide cu un clic.

Enter trimite, Shift+Enter trece pe rând nou

Cât timp lista de mentiuni este deschisă, săgețile și Enter aleg din ea.

Butonul plus pornește o conversație

Caută printre utilizatorii și grupurile la care ai acces.

Arhivele ZIP se parcurg complet

Nu contează cum sunt organizate folderele în interior.

Recipisele se leagă după identificatorul de încărcare

Se caută în numele fișierului sau în conținut. Fișierele fără identificator rămân rânduri separate, nelegate de nicio factură.

O firmă nouă cere doar CUI ul

Restul datelor se aduc de la ANAF. Dacă nu ești conectat la SPV, ești trimis întâi la conectare.

Firma adăugată devine firma curentă

Selectorul din bara de sus comută pe ea, deci toate celelalte pagini își schimbă conținutul.

Ai nevoie de certificatul digital înregistrat la ANAF

Este același cu care intri în Spațiul Privat Virtual.

Recipisa nu este semnătura ta

Recipisa este răspunsul ANAF la o factură trimisă. Semnătura electronică este certificatul cu care te autentifici. Sunt lucruri diferite.

Conectarea ta nu dă acces colegilor

Fiecare utilizator primește acces SPV din tabelul Utilizatori al firmei.

Ce vezi depinde de linkul pe care ai dat clic

Din Arhivare ajungi la spațiul de arhivă. Din limitele de sincronizare ajungi la pachetele de capacitate. Direct din meniu vezi comparația completă a abonamentelor.

Cuponul apare doar la abonamente

Nu și la pachetele de capacitate sau la spațiul de arhivă.

Recipisa este răspunsul ANAF

Confirmarea că factura a fost primită și înregistrată. Nu este semnătura ta electronică.

XML este factura în format oficial

Fișierul UBL trimis la ANAF. Este documentul care contează legal.

PDF standard și PDF personalizat

PDF SPV este randarea oficială făcută de ANAF din XML. PDF standard este documentul construit de contarom, la fel pentru toate firmele. PDF personalizat folosește șablonul Word al firmei tale, deci apare doar la facturile emise și doar dacă ai încărcat un șablon în Setări → Șabloane.