Facturi din Stripe
Conectezi contul de Stripe, alegi seria, iar fiecare plată încasată acolo primește factura ei aici.
O integrare Stripe citește ce s-a încasat în contul tău și emite factura pentru fiecare plată, cu seria și numărul tău. Nu se scrie nimic în Stripe: cheia are nevoie doar de drept de citire.
- 1Integrare nouă: alegi serviciul și lipești cheia.
- 2Facturate, în așteptare, eșuate.
- 3Regula integrării: ce face cu plata și din ce serie ia numărul.
- 4Citește Stripe acum, fără să aștepți intervalul de cinci minute.
Cum se conectează
- 1
Copiază cheia din Stripe
În Stripe, la Developers, API keys. Merge și cheia secretă, și una restricționată; a doua are nevoie de drept de citire pe Account, Events, Charges, Invoices și Customers.
- 2
Adaugă integrarea
În aplicație, Integrări, apoi Integrare nouă. Lipești cheia și alegi ce se întâmplă cu plata.
- 3
Alege seria
Pe pagina integrării. O serie separată ține facturile din Stripe deoparte de cele scrise de mână și face reconcilierea de la sfârșit de lună o citire, nu o căutare.
- 4
Adaugă webhookul, dacă vrei factura imediat
Adresa este pe pagina integrării, gata de copiat. Fără el plățile tot ajung, la fiecare cinci minute.
O integrare care trimite în SPV emite pe conexiunea ANAF a contului care a creat-o, așa că acel cont are nevoie de acces la SPV pentru companie. Dacă nu îl are, integrarea nu se salvează și îți spune de ce. Celelalte două variante, care lasă trimiterea pe seama ta, funcționează și fără.
Ce plăți devin facturi
| În Stripe | Ce se citește | Ce iese |
|---|---|---|
| Abonament sau factură Stripe plătită | invoice.paid | O factură cu liniile facturii din Stripe și perioada pe care o acoperă |
| Plată cu cardul fără factură Stripe | charge.succeeded | O factură cu o singură linie, denumită după descrierea plății |
| Returnare | charge.refunded | Nimic. Plata este marcată returnată, iar decizia de stornare rămâne la tine |
Când o plată cu cardul achită o factură Stripe, Stripe raportează amândouă. Integrarea întreabă de fiecare dată dacă plata aparține unei facturi și o ignoră când răspunsul este da, deci dintr-o încasare iese o singură factură.
TVA și sume
O plată cu cardul este suma finală, cu TVA inclus, deci integrarea pornește de acolo și desface baza și TVA-ul din ea. Cota o alegi tu pe integrare. Dacă firma nu este plătitoare de TVA la data plății, factura iese fără TVA, indiferent ce scrie acolo.
Împărțirea unei sume cu TVA inclus se rotunjește pe fiecare linie, deci totalul poate ieși cu un ban peste sau sub cât a plătit clientul. Diferența se scrie în câmpul de rotunjire (BT-114), astfel încât suma de plată de pe factură să fie exact suma încasată.
O plată în altă monedă produce o factură în moneda aceea, cu cursul BNR de la data plății. Dacă nu există curs pentru ziua respectivă, factura nu se emite până apare, ca să nu plece la un curs inventat.
Cine este cumpărătorul
Dacă plata poartă un cod fiscal românesc, iar clientul există deja în Clienți, se folosește fișa lui: adresa, calitatea de plătitor de TVA și termenul negociat vin de acolo. Altfel, codul se caută la ANAF și factura ia denumirea oficială, sediul și starea TVA din registru. Fără cod fiscal, factura se emite pe persoană fizică, cu numele de pe card.
Când se emite
La următoarea citire, dacă nu ai pus o întârziere. Întârzierea este acolo pentru firmele care returnează des în primele ore: o plată returnată înainte de emitere nu mai ajunge factură, iar tu nu mai ai de stornat nimic.
- Emite și trimite în SPV
- Factura ia numărul din serie și pleacă la ANAF fără confirmare. Este o factură fiscală reală.
- Emite factura, o trimiți tu
- Numărul se ia, trimiterea o faci din lista de facturi când vrei.
- Pregătește factura, o emiți tu
- Rămâne în lucru, completă și editabilă. Nu ia niciun număr până nu o emiți.
Cheia unde stă
Criptată în baza de date, cu aceeași cheie ca tokenurile SPV, și nu poate fi citită înapoi din interfață. Ce vezi pe ecran sunt primele și ultimele caractere, atât cât să recunoști care cheie este. Dacă o schimbi în Stripe, o lipești aici pe cea nouă.
Când ceva nu iese
Fiecare plată citită are un rând pe pagina integrării, inclusiv cele pentru care nu s-a emis nimic, cu motivul scris lângă ele. O plată care a eșuat se reîncearcă de cinci ori, la intervale tot mai mari, apoi te anunță și rămâne acolo, cu butonul de emitere lângă. Dacă Stripe refuză cheia, integrarea se oprește de tot și primești o notificare: o cheie revocată nu începe să meargă singură.
Pot conecta mai multe conturi de Stripe?
Da. Fiecare cont este o integrare separată, cu seria și regulile ei.
Ce se întâmplă cu plățile de dinainte de conectare?
La creare alegi de la ce dată se preiau. Stripe își ține jurnalul de evenimente 30 de zile, deci mai devreme de atât nu se poate.
Contul de test merge?
Da, cu o cheie sk_test. Facturile ies reale, cu numere reale din serie, deci pentru probe folosește o serie separată.
Se poate storna automat o plată returnată?
Nu. Nota de credit este un document fiscal, iar decizia de a o emite rămâne la o persoană. Plata returnată este marcată ca atare și primești o notificare.
Cheia din Stripe și o serie sunt tot ce trebuie ca să pornească.
Deschide Integrări