Manual de utilizare

Manualul Contarom: contul, compania, conexiunea la SPV, emiterea unei facturi, trimiterea ei în SPV, documentele, seriile, șabloanele și abonamentul. Un articol pentru fiecare lucru pe care îl ai de făcut.

• Primii pașiDe la contul nou la prima factură trimisă în SPV. Fiecare pas îl deblochează pe următorul, deci ordinea contează.
• Contul și autentificareaCum îți faci cont, cum îți schimbi parola și ce se întâmplă când o uiți.
• Adaugă o companieScrii CUI-ul și atât. Restul datelor vin de la ANAF, iar compania nouă devine cea curentă.
• Conectarea la SPVAutorizezi Contarom în Spațiul Privat Virtual, cu certificatul digital al companiei, prin portalul ANAF.
• Invită colegii și contabilulDai acces pe email, separat pentru fiecare companie, cu un rol ales de tine. Nu plătești pentru niciun utilizator, pe niciun plan.
• Emite o facturăEditorul se salvează singur, verificările apar la prima apăsare pe Emite, iar butonul are patru variante.
• ProformeSe scrie în același editor, are seria ei, pleacă fără conexiune la ANAF și se poate transforma în factură.
• Trimite factura în SPVCe se întâmplă între apăsarea pe Emite și recipisa de la ANAF, și ce înseamnă fiecare stare prin care trece factura.
• Stornarea unei facturiO factură ajunsă la ANAF nu se șterge și nu se modifică. Se stornează, iar stornarea este tot o factură.
• Facturi în valutăPrețurile se introduc în moneda facturii, cursul BNR se completează singur, iar TVA-ul rămâne în lei.
• Încarcă documenteBonuri, chitanțe și facturi primite pe hârtie. Primul fișier se citește automat și completează câmpurile.
• Clienți și furnizoriSe completează după CUI, ține adresele pe care pleacă factura și aparține companiei curente.
• Produse și serviciiCe pui des pe facturi, salvat o dată: denumire, unitate de măsură, preț și cotă de TVA.
• Serii și numerotareFiecare tip de document are seria lui. Numărul se ia la emitere, iar pagina arată și ultimul număr înregistrat la ANAF.
• Șablonul de factură în WordPDF-ul facturii se generează dintr-un fișier .docx al tău, pe care îl încarci și îl schimbi oricând.
• Câmpurile facturiiEditorul arată implicit ce folosește toată lumea. Restul, până la 48 de câmpuri opționale, se activează din setări.
• MesajeConversații cu colegii și cu contabilul, în grup sau în privat, cu facturi atașate direct din text.
• Caută o facturăCaută în numărul facturii, în numele partenerului și în denumirile liniilor, prin toate facturile companiei.
• ExporturiLista în Excel, documentele în XML pentru Saga, facturile în PDF sau XML, individual sau în grup.
• Abonamentul și limiteleCe include fiecare plan, ce se întâmplă când se termină documentele incluse și cum le suplimentezi.
• Instalează aplicațiaAceeași aplicație, instalată pe desktop și pe telefon din browser, fără magazin de aplicații.
• Erori frecventeMesajele pe care le vezi cel mai des, ce înseamnă fiecare și ce ai de făcut mai departe.