Abonamente și facturi recurente
Cum devine un contract lunar o factură care se emite singură și ce o poate opri.
O programare recurentă are trei părți: șablonul, adică factura model; frecvența; și ziua de emitere. La data programată se generează o factură reală, cu număr din serie, care pleacă în SPV ca oricare alta.
Cum se creează
- 1Emite acum: o factură reală, pe loc.
- 2Editează șablonul: schimbă facturile viitoare.
- 3Istoric: emiterile de până acum.
Nu din pagina de facturi recurente. Faci factura obișnuită în editor și tot acolo o marchezi ca recurentă, iar pagina asta le administrează pe cele existente.
Perioada acoperită
Pe fiecare factură emisă astfel scrie intervalul pe care îl acoperă. La un abonament emis pe 1 martie pentru luna martie, textul spune exact asta, ceea ce scutește discuția despre ce lună a fost plătită.
Modificările
- Editează șablonul
- Se aplică tuturor facturilor viitoare ale programării. Cele emise rămân cum au fost emise.
- Emite acum
- Trimite o factură reală, imediat, în afara programului. Consumă un număr din serie. Nu este o previzualizare și nu poate fi anulată prin închiderea paginii.
- Oprește programarea
- Nu se mai generează nimic. Istoricul rămâne, iar programarea poate fi repornită.
Butonul Emite acum este cel mai ușor de apăsat din greșeală de pe pagina aceea. Face exact ce spune: o factură fiscală, la ANAF, acum.
Când nu se emite
- Abonamentul companiei a expirat.
- S-au epuizat e-facturile incluse în plan.
- Conexiunea la SPV a expirat.
În toate cazurile primești notificare în ziua respectivă, iar programarea rămâne definită și se reia după ce cauza dispare. Nu se generează retroactiv facturile ratate: perioada și numerotarea ar deveni neclare, iar decizia aparține celui care facturează.