Arhivarea automată
Luna se închide, arhiva se creează. Ce intră în ea, când se întâmplă și ce consumă din spațiu.
La încheierea unei luni, tot ce ține de ea se strânge într-un pachet. Nu trebuie cerut și nu trebuie așteptat pe pagină; când intri în Arhive, luna închisă este deja acolo.
Ce intră
Descărcări luna aceasta: 1 din 10 pentru ultimele 3 luni, 0 din 2 pentru lunile mai vechi. Se resetează pe 01.10.2026. Spațiu folosit: 124 MB din 1.00 GB.
- 1O lună închisă, cu arhiva făcută.
- 2O lună fără arhivă, cu lacăt.
- 3Spațiu Stocare.
- Facturile emise, cu XML-ul și recipisa fiecăreia.
- Facturile primite prin SPV, în aceleași formate.
- Documentele încărcate cu dată în luna respectivă.
- Un index al pachetului, ca să se vadă ce conține fără despachetare.
Structura exactă a fișierelor este descrisă în Conținutul arhivei lunare.
Spațiul și descărcările
Sunt două contoare separate. Spațiul ocupat crește cu fiecare lună arhivată; descărcările se numără pe lună calendaristică. Poți avea loc și să nu mai ai descărcări, sau invers.
Exportul Excel al unei liste nu atinge niciunul dintre cele două contoare.
Lunile dinaintea contului
Nu se fac singure, fiindcă pe atunci nu era nimic de strâns. Le poți cere oricând, după ce ai adus documentele prin sincronizare sau import. O lună veche cu multe documente poate cere două încercări: prima construiește pachetul, a doua îl dă la descărcat.
Ștergerea
Se face pe toată compania, nu pe o lună anume, și cere confirmare, fiindcă este definitivă. Lunile din afara perioadei de păstrare gratuite stau cu lacăt până le deblochezi.