Conformitatea EN 16931

Facturile ies în UBL, cu profilul CIUS-RO cerut de ANAF și identificatorul standardului european în document.

EN 16931 este standardul european care definește ce elemente are o factură electronică și ce înseamnă fiecare. CIUS-RO este specificația românească peste el: restrânge ce este opțional în standard și adaugă regulile ANAF.

Ce scrie în fișierele emise

<cbc:CustomizationID>
  urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:efactura.mfinante.ro:CIUS-RO:1.0.1
</cbc:CustomizationID>
Identificatorul de conformitate din fiecare factură emisă.

Linia asta declară factura drept conformă. Programul care o primește o citește ca să știe după ce reguli să o verifice.

Ce înseamnă în practică

  • Factura este acceptată de sistemele de facturare electronică din Uniunea Europeană, nu doar de ANAF.
  • Un client corporate cu portal propriu de furnizori o poate procesa automat.
  • Elementele au coduri standard (BT-1, BT-2 și așa mai departe), deci o cerere de tipul „completează BT-13” are un răspuns exact.

Câmpurile BT

Standardul definește câteva sute de elemente, dintre care aplicația îți dă 48 ca opționale, de activat din setările companiei. Restul sunt fie obligatorii și completate automat, fie fără rost pentru facturarea din România. Vezi Câmpurile facturii.

Facturile emise în Contarom sunt valabile în alte țări din UE?

Ca format, da: sunt facturi EN 16931 în sintaxă UBL, formatul comun european. De la o țară la alta diferă canalul prin care se trimit și eventualele reguli naționale în plus, echivalentele CIUS-RO.

Ce este UBL?

Universal Business Language, sintaxa XML în care este scrisă factura. EN 16931 permite două sintaxe, UBL și CII; România folosește UBL pentru e-Factura.