Integrarea SPV
Canalul e-Factura, în ambele sensuri: trimiți facturile emise, primești facturile furnizorilor și rămâi cu fișierele fiecăreia.
Conexiune SPV
1Conexiune SPV activă
Contul tău este conectat la sistemul SPV. Poți accesa facturile și documentele fiscale.
Contarom se conectează securizat la SPV prin OAuth 2.0 și preia facturile și documentele fiscale ale companiilor tale.
- 1Starea conexiunii. Când este activă, sincronizarea și trimiterea merg.
- 2Reconectare reface autorizarea, cu certificatul, prin portalul ANAF.
- 3Deconectare rupe legătura. Facturile deja aduse rămân în cont.
SPV este Spațiul Privat Virtual al ANAF. e-Factura este unul dintre serviciile din el, iar acesta este cel pe care Contarom îl folosește: o legătură în ambele sensuri, autorizată o singură dată cu certificatul digital al companiei.
Ce se trimite
Fiecare factură fiscală emisă se transformă în XML, în format UBL, cu profilul CIUS-RO cerut de ANAF, și pleacă acolo. ANAF răspunde întâi cu un index de încărcare, iar după validare cu o recipisă. Amândouă rămân atașate facturii în aplicație.
- Trimiterea pleacă dintr-o coadă, nu direct din apăsarea butonului. Poți naviga mai departe.
- Un document respins păstrează numărul consumat și mesajul de eroare al ANAF.
- Retrimiterea folosește același document corectat, nu unul nou.
Ce se primește
Facturile pe care ți le emit furnizorii care folosesc e-Factura, plus copiile celor emise de tine. Ajung în aceeași listă și se deosebesc după tip.
ANAF păstrează 60 de zile
După acest termen, factura nu se mai poate descărca din SPV. Copia adusă prin sincronizare rămâne în contul tău, fără termen. Acesta este, de fapt, motivul principal pentru care sincronizarea contează.
Ce fișiere rămân
| Fișier | Cine îl produce | La ce folosește |
|---|---|---|
| XML (UBL) | Contarom, la emitere; ANAF, la descărcare | Documentul care contează legal |
| Recipisă | ANAF | Confirmarea că factura a fost primită și înregistrată |
| PDF SPV | ANAF, din XML | Randarea oficială, identică pentru toată lumea |
| PDF standard | Contarom, din șablonul tău | Documentul pe care îl trimiți clientului |
Diferența dintre ele, în detaliu: Recipisă, XML, PDF.
Ce nu face
Integrarea acoperă exclusiv e-Factura. Celelalte servicii din Spațiul Privat Virtual au alte cerințe tehnice și nu trec prin ea.