Conținutul arhivei lunare

Ce fișiere intră în arhiva unei luni, cum sunt denumite și în ce ordine sunt așezate.

Deschide în aplicație

Arhiva este un fișier ZIP pe lună și pe companie. Este gândită ca să poată fi dată contabilului sau unui control fără explicații suplimentare: structura spune singură ce este fiecare lucru.

Structura

ArhiveCompania Mea SrlA
Spațiu Stocare

Descărcări luna aceasta: 1 din 10 pentru ultimele 3 luni, 0 din 2 pentru lunile mai vechi. Se resetează pe 01.10.2026. Spațiu folosit: 124 MB din 1.00 GB.

PerioadăConținutDimensiune
1Iulie 20267 facturi · PDF · XML · 7 recipise · 4 documente · 1 atașament40.5 MB2
Iunie 20268 facturi · PDF · XML · 8 recipise · 5 documente · 2 atașamente48.2 MB
Mai 20269 facturi · PDF · XML · 9 recipise · 6 documente · 3 atașamente55.8 MB
Februarie 2026Nearhivată5 facturi · 2 documente · 1 atașament26.7 MB
O arhivă pe lună.
  1. 1Luna, cu ce conține.
  2. 2Descarcă aduce ZIP-ul.
2026-03/
  facturi-emise/
    FCT-000412.pdf
    FCT-000412.xml
    FCT-000412-recipisa.xml
  facturi-primite/
    4711-ALFA-SRL.pdf
    4711-ALFA-SRL.xml
  documente/
    bon-2026-03-14-OMV.pdf
    extras-cont-martie.pdf
  index.xlsx
Arhiva lunii martie 2026 pentru o companie.

Denumirea fișierelor

  • Facturile emise poartă seria și numărul, ca să se sorteze în ordinea emiterii.
  • Facturile primite poartă numărul documentului și numele furnizorului.
  • Documentele încărcate păstrează un nume derivat din tip, dată și furnizor.
  • Diacriticele și caracterele care fac probleme în alte sisteme sunt înlocuite.

Indexul

Fișierul index.xlsx din rădăcina arhivei listează tot ce este înăuntru: tip, număr, partener, dată, valori și numele fișierului. Îl poți citi fără să despachetezi tot și îți spune ce are luna, fără să deschizi fiecare PDF.

Documentele intră în luna dată de data lor, nu de ziua încărcării. Un bon din 28 februarie încărcat pe 3 martie ajunge în arhiva lui februarie.