Recipisă, XML, PDF

Aceeași factură se descarcă în patru forme. Care are valoare legală și care este doar o reprezentare a ei.

Varianta scurtă, în ghidul din aplicație

Din meniul unei facturi ies patru fișiere diferite. Confuzia dintre ele este cea mai frecventă întrebare pe suport, așa că iată ce face fiecare.

F2026/00128 · Sc Alpha Srl

  • 1XML SPV

    F2026-00128.xml · documentul depus, cu valoare legală

  • 2Recipisă

    F2026-00128-recipisa.xml · confirmarea ANAF, index 5211883

  • 3PDF SPV

    F2026-00128-spv.pdf · reprezentarea oficială, făcută de ANAF

  • 4PDF standard

    F2026-00128.pdf · pe șablonul companiei, pentru client

Cele patru fișiere, cu etichetele din meniul rândului.
  1. 1XML SPV.
  2. 2Recipisă.
  3. 3PDF SPV.
  4. 4PDF standard.
XML
Factura în formatul oficial UBL. Este documentul cu valoare legală, cel depus la ANAF. Restul se face din el.
Recipisă
Răspunsul ANAF: confirmarea că factura a fost primită și înregistrată. Nu este semnătura ta electronică și nu conține factura, ci referința la ea.
PDF SPV
Reprezentarea făcută de ANAF din XML. Arată la fel pentru toată lumea, indiferent de programul care a emis factura. Nu se poate personaliza.
PDF standard
Documentul construit de Contarom din șablonul companiei tale. Este cel pe care îl trimiți clientului.

Care șablon se folosește

Depinde de cine a emis factura. Una emisă de tine iese din șablonul companiei tale; una primită iese din modelul implicit al aplicației, pentru că este documentul furnizorului, nu al tău.

Ce trimiți clientului

PDF-ul standard. Obligația fiscală se îndeplinește prin depunerea în SPV, dar clientul vrea un document pe care să îl poată citi, iar acela este PDF-ul pe macheta ta.

Recipisa nu ține loc de factură. Trimisă singură unui client, nu îi spune nimic: conține un identificator și o confirmare, nu sume și nu linii.

Care fișier îl păstrez pentru control?

XML-ul și recipisa. Ele dovedesc ce a fost depus și că a fost acceptat. Ambele intră automat în arhiva lunară.

De ce PDF-ul de la ANAF arată altfel decât al meu?

Pentru că este generat de ANAF dintr-un format standard, cu o machetă unică pentru toată lumea. Conținutul este același; doar prezentarea diferă.