Șablonul de factură
Cum arată fișierul .docx pe care îl încarci, ce trebuie să conțină și cum îl verifici înainte de prima factură.
Șablonul este un document Word obișnuit în care ai scris, în locul valorilor, numele câmpurilor. La generarea PDF-ului, fiecare nume este înlocuit cu valoarea de pe factura respectivă.
{{ TitluDocument }}
Nr. {{ NumarDocument }} din {{ DataEmiterii }}
Către: {{ NumeClient }}, CUI {{ CifClient }}
{{#Linii}}{{ Linii.Denumire }} · {{ Linii.Cantitate }} · {{ Linii.Total }}{{/Linii}}
{?{HasIBAN}}IBAN: {{ IBAN }}{{/}}
Total de plată: {{ TotalDePlata }} {{ Moneda }}
Factură fiscală
Nr. F2026/00128 din 07.05.2026
Către: Sc Alpha Srl, CUI RO12345678
IBAN: RO49BTRLRONCRT0212345601
Total de plată: 2.975,00 RON
- 1
Pornește de la model
Îl descarci din Setări companie, secțiunea Șabloane. Are deja toate câmpurile la locul lor și este mai rapid decât să scrii de la zero.
- 2
Modifică în Word
Schimbi ce vrei: siglă, culori, fonturi, ordinea blocurilor, textele fixe. Câmpurile le muți oriunde, atât timp cât rămân scrise identic.
- 3
Încarcă fișierul
Înlocuiește șablonul curent al companiei. Facturile emise anterior nu se regenerează.
- 4
Verifică pe o factură reală
Emite fără trimitere un document de probă și descarcă PDF-ul. Este singura verificare care contează: Word și generarea PDF-ului nu văd întotdeauna la fel.
Cele trei forme de scriere
{{ TitluDocument }}
1Nr. {{ NumarDocument }} din {{ DataEmiterii }}
Către: {{ NumeClient }}, CUI {{ CifClient }}
2{{#Linii}}{{ Linii.Denumire }} · {{ Linii.Cantitate }} · {{ Linii.Total }}{{/Linii}}
{?{HasIBAN}}IBAN: {{ IBAN }}{{/}}
Total de plată: {{ TotalDePlata }} {{ Moneda }}
Factură fiscală
Nr. F2026/00128 din 07.05.2026
Către: Sc Alpha Srl, CUI RO12345678
IBAN: RO49BTRLRONCRT0212345601
Total de plată: 2.975,00 RON
- 1O valoare: numele câmpului între acolade duble.
- 2Rândul repetat: deschis cu {{#Linii}} și închis cu {{/Linii}}.
- 3Rezultatul.
| Ce vrei | Cum scrii | Exemplu |
|---|---|---|
| O valoare | Numele între acolade duble | {{ NumarDocument }} |
| Ceva ce apare doar uneori | Condiție deschisă cu {?{...}} și închisă cu {{/}} | {?{HasIBAN}}IBAN: {{ IBAN }}{{/}} |
| Linia care se repetă | Bloc deschis și închis cu numele listei | {{#Linii}} ... {{/Linii}} |
Word poate tăia un câmp în bucăți
O corectură automată, o schimbare de font la mijlocul cuvântului sau o verificare ortografică pot rupe textul în bucăți în fișierul salvat, chiar dacă pe ecran arată întreg. Un câmp rupt nu se completează. Soluția este să îl ștergi de tot și să îl scrii din nou dintr-o singură mișcare.
Tabelul de linii
Marcajul de deschidere și cel de închidere trebuie să fie în același rând de tabel, în prima și în ultima celulă a rândului care se repetă. Dacă ajung în rânduri diferite sau în afara tabelului, generarea eșuează.
| {{#Linii}}{{ Linii.Numar }} | {{ Linii.Denumire }} | {{ Linii.Cantitate }} | {{ Linii.PretUnitar }} | {{ Linii.Total }}{{/Linii}} |Sigla
Se pune ca imagine, printr-un câmp căruia îi dai dimensiunea. Scrii lățimea sau înălțimea în milimetri, iar cealaltă se calculează singură, păstrând proporția.
{{ SiglaBrand }:img(w:40mm)}Lista completă a câmpurilor disponibile este în Parametrii din șablon.