Migrare din Excel

Fără un export XML nu există import automat. Ce merită totuși mutat și ce nu merită deloc.

Un fișier Excel cu facturi nu poate fi importat, pentru că nu are structura unei facturi electronice: nu conține codurile de unitate de măsură, categoriile de TVA sau identificatorii ceruți de standard. Reconstruirea lor din coloane ar însemna ghicire.

Ce se recuperează totuși

  • Facturile depuse în e-Factura din ultimele 60 de zile: vin prin sincronizare, indiferent de unde au fost emise.
  • Clienții: se readaugă după CUI, cu datele completate de la ANAF. Este cel mai rapid drum, chiar dacă ai lista în Excel.
  • Produsele: se scriu o singură dată, cu unitatea de măsură aleasă din lista standard.

Ce nu merită mutat

Istoricul de facturi ținut doar în Excel. Reintroducerea manuală a două sute de facturi vechi consumă zile și nu produce nimic folositor: pentru control contează documentele originale, nu o copie retipărită. Excelul rămâne unde este, ca arhivă.

Punctul de pornire

  1. 1

    Adaugă compania

    După CUI.

  2. 2

    Conectează SPV-ul

    Necesar pentru emitere.

  3. 3

    Setează seria

    La ultimul număr folosit în Excel. Acesta este singurul lucru din vechiul sistem care trebuie să treacă mai departe cu precizie.

  4. 4

    Emite prima factură

    De aici încolo, evidența se ține singură.