Migrare din SmartBill

Ce iei cu tine din SmartBill, în ce format iese și ce rămâne de refăcut o singură dată în Contarom.

SmartBill depune facturile în e-Factura, deci fișierele XML există. Ce urmează descrie ce cauți și ce faci cu ele, nu unde este butonul: interfețele se schimbă, iar un pas descris greșit costă mai mult decât lipsa lui.

Ce cauți în SmartBill

Exportul facturilor emise în format XML sau e-Factura. Poate apărea sub Rapoarte, sub Facturi cu selecție multiplă, sau ca descărcare pe fiecare document.
Dacă exportul XML nu este disponibil pentru intervalul care te interesează, treci direct la recuperarea din SPV, descrisă mai jos.
Lista de clienți și lista de produse, dacă există un export în Excel. Nu sunt necesare, dar scutesc timp.

Ce faci în Contarom

1
Adaugă compania după CUI
Datele vin de la ANAF.
2
Conectează SPV-ul
Cu certificatul digital. Este necesar oricum, pentru facturile viitoare.
3
Sincronizează
Aduce tot ce este în SPV din ultimele 60 de zile, inclusiv facturile emise din SmartBill.
4
Importă XML-urile mai vechi
Le poți lăsa în arhiva ZIP așa cum a ieșit din export, se despachetează singură.
5
Setează seria
La ultimul număr folosit în SmartBill, ca numerotarea să continue fără suprapunere.

Ce se schimbă în lucrul zilnic

	Ce trebuie știut
Salvarea facturii	Nu există buton de salvare. Editorul scrie ciorna continuu.
Emiterea	Butonul are patru variante, inclusiv una care emite fără să trimită la ANAF.
Șablonul PDF	Se încarcă un fișier Word propriu, nu se configurează dintr-un editor vizual.
Utilizatorii	Nelimitați pe orice plan. Prețul se ține pe companie.

Perioada gratuită se numără pe companie, de la adăugarea ei: 12 luni. Poți rula ambele programe în paralel o lună, cât verifici, fără să plătești de două ori.