Primii pași

De la contul nou la prima factură trimisă în SPV. Fiecare pas îl deblochează pe următorul, deci ordinea contează.

Varianta scurtă, în ghidul din aplicație

Ordinea de mai jos nu este o recomandare. Fără pasul dinainte, următorul nu are ce face: fără companie nu ai unde pune o factură, iar fără conexiunea la SPV factura rămâne un PDF frumos care nu ajunge nicăieri. Toți pașii se fac o singură dată, pentru fiecare companie.

  1. 1

    Creează contul

    Cu email și parolă. Contul este al tău, nu al companiei, și poate ține oricâte companii.

  2. 2

    Adaugă compania după CUI

    Denumirea, adresa, starea de plătitor de TVA și codul fiscal vin de la ANAF. Vezi Adaugă o companie.

  3. 3

    Conectează-te la SPV

    Cu certificatul digital înregistrat la ANAF, prin portalul lor. Pașii sunt în Conectarea la SPV.

  4. 4

    Dă acces contabilului

    Pe email, din setările companiei. Nu costă nimic per utilizator, pe niciun plan.

  5. 5

    Adu facturile existente

    Sincronizarea aduce din SPV facturile primite și emise. Restul se importă din fișiere XML, dacă le ai.

  6. 6

    Emite prima factură

    Din Facturare. Proforma pleacă oricând; pentru factura fiscală ai nevoie de datele companiei, de un cont bancar și de conexiunea la ANAF.

Cât durează

Pașii 1, 2, 4 și 6 durează câteva minute fiecare. Pasul 3 depinde de tine: dacă ai deja certificatul instalat și PIN-ul la îndemână, îl faci în mai puțin de un minut. Dacă nu, până obții un certificat calificat de la un furnizor acreditat trec de obicei câteva zile.

Ce poți face fără conexiunea la SPV

Mai mult decât pare. Un cont fără certificat rămâne folositor pentru o parte din muncă:

  • Emiți proforme și le trimiți pe email clientului.
  • Încarci bonuri, chitanțe și facturi primite pe hârtie în Documente.
  • Ții catalogul de clienți, furnizori și produse.
  • Vorbești cu contabilul în Mesaje și îi dai acces la tot ce ai încărcat.

Nu poți face exact lucrul pe care îl cere ANAF: să trimiți o factură fiscală în e-Factura și să primești facturile pe care ți le emit furnizorii.

Prima lună

Planul Free ține 12 luni pentru fiecare companie și include 50 de documente și 50 de e-facturi. La o firmă mică, de obicei ajunge pentru mai mult decât primele luni. Aplicația te anunță când te apropii de limită, iar abonamentul se schimbă oricând.

Ai nevoie doar de CUI. Restul vine singur.

Adaugă prima companie