Proforme
Se scrie în același editor, are seria ei, pleacă fără conexiune la ANAF și se poate transforma în factură.
O proformă nu este un document fiscal. Nu se declară, nu ajunge la ANAF și nu creează obligație de plată a TVA. Este o ofertă pusă în forma unei facturi, folosită de obicei ca să ceri un avans sau ca să treci de departamentul de achiziții al clientului.
Ce diferă față de o factură
| Proformă | Factură fiscală | |
|---|---|---|
| Serie | Serie proprie, separată | Seria de facturare a companiei |
| Trimitere în SPV | Nu | Da, prin e-Factura |
| Conexiune ANAF necesară | Nu | Da |
| Se poate șterge | Da | Nu, se stornează |
| Șablon PDF | Poate fi separat | Șablonul companiei |
Din proformă în factură
Din meniul de acțiuni al proformei. Se face o factură nouă cu aceleași linii, același cumpărător și aceleași totaluri, dar cu numărul din seria de facturare și cu data de azi. Proforma rămâne în listă: nu se transformă în altceva, ci se copiază.
Dacă între proformă și factură s-a schimbat prețul sau cantitatea, editează factura rezultată înainte de a o emite. Proforma nu se actualizează retroactiv.
Numerotarea
Proformele au propria plajă. O proformă anulată nu lasă gol în seria de facturi fiscale, ceea ce este exact motivul pentru care cele două serii sunt ținute separat. Vezi Serii și numerotare.