Trimite factura în SPV
Ce se întâmplă între apăsarea pe Emite și recipisa de la ANAF, și ce înseamnă fiecare stare prin care trece factura.
Trimiterea nu se întâmplă pe loc. Când apeși pe Emite, factura intră într-o coadă, de acolo pleacă la ANAF, iar ANAF răspunde după ce termină de validat. Între cele două momente trec secunde sau, în zilele aglomerate de la final de lună, mult mai mult.
Stările prin care trece
- 1Emisă local, așteaptă să plece.
- 2Pleacă spre ANAF.
- 3ANAF a primit-o și o validează.
- 4Recipisa a venit. Factura este depusă.
- 5ANAF a refuzat-o și a spus de ce.
| Stare | Ce înseamnă | Ce faci |
|---|---|---|
| În lucru | Documentul a fost emis local și așteaptă să plece. | Nimic. Pleacă singur. |
| Încărcat | XML-ul a ajuns la ANAF și are un index de încărcare. | Aștepți recipisa. De obicei minute. |
| În prelucrare | ANAF a primit și validează. | Aștepți. Starea se actualizează singură. |
| Finalizat | Recipisa a venit și este pozitivă. Factura este oficial depusă. | Descarci recipisa dacă ai nevoie de ea. |
| Respins | ANAF a refuzat documentul și a spus de ce. | Corectezi și retrimiți. Numărul rămâne consumat. |
Indexul de încărcare
Numărul pe care ANAF îl dă la primire. Este cheia după care se leagă recipisa de factura ei, inclusiv la import. Îl vezi pe rândul facturii, în coloanele opționale.
Dacă ANAF nu răspunde
Sistemul ANAF are perioade de indisponibilitate, în general anunțate, uneori nu. Factura rămâne în coadă și se reîncearcă. Nu se pierde și nu trebuie retrimisă manual; dacă apeși din nou pe Emite, riști o a doua factură cu alt număr pentru aceeași livrare.
O factură ajunsă la ANAF nu se mai poate modifica și nu se mai poate șterge. Singura corecție este stornarea.
Ce descarci după
1XML SPV
F2026-00128.xml · documentul depus, cu valoare legală
2Recipisă
F2026-00128-recipisa.xml · confirmarea ANAF, index 5211883
3PDF SPV
F2026-00128-spv.pdf · reprezentarea oficială, făcută de ANAF
4PDF standard
F2026-00128.pdf · pe șablonul companiei, pentru client
- 1XML SPV, documentul depus.
- 2Recipisa, confirmarea ANAF.
- 3PDF SPV, făcut de ANAF.
- 4PDF standard, pe șablonul tău.
Patru fișiere diferite, cu rosturi diferite: recipisa, XML-ul, PDF-ul făcut de ANAF și PDF-ul făcut de Contarom. Care are valoare legală și care este doar o reprezentare a lui, în Recipisă, XML, PDF.