Clienți și furnizori
Se completează după CUI, ține adresele pe care pleacă factura și aparține companiei curente.
Clienții sunt partenerii către care emiți, furnizorii sunt cei de la care primești. Ambele cataloage funcționează la fel și ambele aparțin companiei curente, nu contului: dacă ai trei firme, ai trei cataloage.
Adăugarea
Scrii CUI-ul și restul vine de la ANAF: denumire, adresă, număr de la registrul comerțului, starea de plătitor de TVA. Pentru o persoană fizică sau un client din altă țară, unde nu există CUI românesc, completezi manual.
Un cumpărător scris de mână direct în editorul de factură nu ajunge în catalog. Este intenționat: nu vrei ca o greșeală de tastare de la ora unsprezece noaptea să devină o fișă permanentă.
Destinatarii de email
Pe fișa clientului există o listă de adrese care primesc factura. Acolo pui atât persoana de contact, cât și adresa de facturare a departamentului de achiziții, dacă sunt diferite. Când emiți o factură și alegi Trimite email, compunerea se deschide cu adresele deja completate.
Ce se schimbă și ce nu
Modificarea unei fișe se aplică de acum înainte. Facturile deja emise păstrează datele cu care au plecat, pentru că acelea sunt datele depuse la ANAF. Dacă un client se mută, factura de luna trecută rămâne cu adresa veche, iar asta este corect.