Serii și numerotare
Fiecare tip de document are seria lui. Numărul se ia la emitere, iar pagina arată și ultimul număr înregistrat la ANAF.
O serie este un prefix plus un contor. Facturile fiscale, proformele și stornările au serii separate, iar contoarele lor merg independent unul de altul.
Când se consumă un număr
La emitere, nu la deschiderea editorului. O ciornă abandonată nu lasă gol în serie. Un document emis și apoi anulat consumă însă numărul definitiv, pentru că numărul a existat.
Numerele nu se reutilizează. Dacă ai emis 000123 și ai anulat documentul, următoarea factură este 000124. O plajă cu goluri este normală și explicabilă contabil; una cu numere reutilizate nu este.
Ce are ANAF înregistrat
Serii Facturi
Prefixul și numărul de la care pornește fiecare serie.
Serii Proforme: un card la fel, cu seria proformelor. Cele două numerotări merg separat.
- 1Prefixul seriei.
- 2Următorul număr, dat abia la emitere. Previzualizarea arată cum va arăta numărul întreg.
- 3Seria implicită, cea propusă la fiecare factură nouă. Steaua face implicită altă serie.
Lângă numărul următor, aplicația arată și ultimul număr înregistrat în SPV pentru seria respectivă, ca să prinzi din timp o serie ieșită din sincron. Când cele două nu se potrivesc, aproape întotdeauna o factură a fost emisă local fără să fie trimisă mai departe.
Mai multe serii
Poți defini oricâte. Se întâmplă des pentru un punct de lucru cu prefixul lui, pentru un contract mare care merită serie separată, sau ca să continui o serie venită din programul anterior. La migrare, primul lucru de făcut este să pui contorul pe ultimul număr folosit.