Emite o factură
Editorul se salvează singur, verificările apar la prima apăsare pe Emite, iar butonul are patru variante.
Nu căuta butonul Salvează
Editorul salvează singur, continuu. Ce ai scris rămâne și dacă închizi pagina în mijlocul unei linii. Ciorna se regăsește în lista de facturi, marcată ca nefinalizată.
Data emiterii
Scadența
- 1Factură sau proformă, din rândul de sus.
- 2Seria și numărul următor.
- 3Cumpărătorul.
- 4Liniile facturii.
- 5Net sau Cu TVA, din comutatorul de deasupra liniilor.
- 6Emite Factură deschide dialogul cu cele patru moduri.
Reține de la început: dacă apeși pe Factură nouă, ciorna curentă se pierde. Când ai o factură începută și vrei să o păstrezi, ieși din editor prin meniu, nu prin butonul de factură nouă.
Antetul
- Tipul se alege sus, între Factură și Proformă. Schimbarea lui schimbă seria și numerotarea.
- Cumpărătorul se alege din catalog sau se scrie de mână. Scris de mână nu intră automat în catalog.
- Seria vine din setările companiei. Numărul se rezervă abia la emitere, nu la deschiderea editorului.
- Data scadenței se poate lăsa goală; unele câmpuri opționale o cer, altele nu.
Liniile
O linie are denumire, cantitate, unitate de măsură, preț și cotă de TVA. Prețul se poate introduce net sau brut, cu un comutator lângă coloană: dacă lucrezi cu prețuri de raft care includ TVA, alege brut și lasă calculul invers pe seama aplicației.
Un produs din catalog completează toată linia deodată. Dacă îl schimbi în catalog după ce a ajuns pe o factură emisă, factura rămâne cum a fost emisă. Documentele fiscale nu se rescriu în urmă.
Lipsesc câmpuri pe care le aștepți? Editorul arată implicit doar ce folosește toată lumea. Restul se activează din Câmpurile facturii.
Emiterea
Butonul Emite deschide un dialog cu patru moduri. Alegi în funcție de ce vrei să se întâmple cu documentul:
Trimite la ANAF SPV
F2026/00128 · Sc Alpha Srl · RO12345678 · 2.975,00 RON
1Emite acum
Se alocă un număr și se trimite imediat în SPV.
2Programează trimiterea
Se alocă un număr acum și se trimite automat la data aleasă.
3Recurent
Factura devine șablon și se emite singură, periodic.
4Salvează
Rămâne ciornă, cu numărul nealocat. Nu pleacă nicăieri.
- 1Emite acum: se alocă numărul și factura pleacă imediat în SPV.
- 2Programează trimiterea: numărul se alocă acum, trimiterea se face singură la data aleasă. ANAF acceptă cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere.
- 3Recurent: documentul devine șablon și se emite singur, periodic. Nu se emite acum.
- 4Salvează: rămâne ciornă, fără număr. Nu pleacă nicăieri.
Verificările apar după prima apăsare
Editorul nu blochează câmpurile pe măsură ce scrii. Verificările se fac la prima apăsare pe Emite și apar toate odată. Este intenționat: o factură se completează dezordonat, iar erorile arătate în timp real ar sări pe ecran la fiecare tastă.
Dacă ANAF respinge factura
Numărul rămâne consumat. Factura apare în listă cu starea de respins și cu mesajul primit de la ANAF, tradus acolo unde textul original este de nedescifrat. Corectezi ce a fost semnalat și retrimiți același document; nu se face o factură nouă. Vezi și Erori frecvente.