Șablonul de factură în Word

PDF-ul facturii se generează dintr-un fișier .docx al tău, pe care îl încarci și îl schimbi oricând.

PDF-ul unei facturi emise se generează dintr-un document Word. Implicit este modelul aplicației; îl poți descărca, modifica în Word și încărca înapoi, sau poți porni de la macheta ta existentă.

2sablon-facturi.docx

{{ TitluDocument }}

Nr. {{ NumarDocument }} din {{ DataEmiterii }}

Către: {{ NumeClient }}, CUI {{ CifClient }}

{{#Linii}}{{ Linii.Denumire }} · {{ Linii.Cantitate }} · {{ Linii.Total }}{{/Linii}}

{?{HasIBAN}}IBAN: {{ IBAN }}{{/}}

Total de plată: {{ TotalDePlata }} {{ Moneda }}

4F2026-00128.pdf

Factură fiscală

Nr. F2026/00128 din 07.05.2026

Către: Sc Alpha Srl, CUI RO12345678

Servicii consultanță10 h2.380,00
Mentenanță lunară1 lună595,00

IBAN: RO49BTRLRONCRT0212345601

Total de plată: 2.975,00 RON

  1. 1

    Descarcă modelul

    Din Setări companie, secțiunea Șabloane. Este un .docx obișnuit, cu parametrii deja puși la locul lor.

  2. 2

    Modifică-l în Word

    Schimbi sigla, culorile, fonturile, ordinea blocurilor. Parametrii îi muți unde vrei, atât timp cât rămân scriși exact ca în model.

  3. 3

    Încarcă înapoi

    Fișierul înlocuiește șablonul curent. Facturile emise anterior nu se regenerează.

  4. 4

    Verifică pe o factură reală

    Emite fără trimitere o factură de test și descarcă PDF-ul. Este singura verificare care contează.

Word desparte textul fără să te anunțe

Un parametru poate ajunge tăiat în bucăți în fișierul salvat, chiar dacă pe ecran arată întreg, de obicei după o corectură automată sau o schimbare de font la mijlocul cuvântului. Dacă un câmp nu se completează, rescrie parametrul dintr-o singură mișcare, fără să te oprești în mijlocul lui. Lista completă este în Parametrii din șablon.

Un șablon pentru fiecare tip

Proforma poate avea propriul fișier, cu alt titlu și fără elementele care aparțin doar facturii fiscale. Vezi Șablon separat pentru proformă.

Facturile primite se generează din modelul implicit al aplicației, nu din al tău. Sunt documentele furnizorului, iar dacă ar purta sigla ta ar părea emise de tine.