Încarcă documente
Bonuri, chitanțe și facturi primite pe hârtie. Primul fișier se citește automat și completează câmpurile.
Secțiunea Documente este pentru tot ce nu vine prin e-Factura: bonuri fiscale, chitanțe, contracte, decizii, extrase, facturi primite pe hârtie sau pe email de la furnizori care nu folosesc SPV-ul.
- 1
Adaugă Document
Butonul din dreapta sus a listei de documente. Se deschide formularul, cu zona de fișiere în stânga și câmpurile în dreapta.
- 2
Adaugă fișierele
Prin selectare, prin tragere peste zonă sau, pe telefon, direct din cameră.
- 3
Așteaptă citirea automată
Primul fișier pleacă la citire. Cât durează ține de cât de clară este imaginea, iar între timp câmpurile stau blocate.
- 4
Corectează și salvează
Verifică furnizorul, suma și cota. Citirea automată mai greșește pe bonuri șterse sau mototolite.
Doar primul fișier este citit
Dacă încarci zece bonuri într-un singur document, câmpurile se completează după primul. Pentru zece documente separate, fă zece încărcări. Vezi Autocompletarea la încărcare pentru limitele lunare.
Ce fișiere poți încărca
PDF, imagini JPG și PNG, fișiere Word, Excel și CSV. Dacă încarci mai multe imagini deodată, se unesc într-un singur PDF, ca să nu ajungi cu douăzeci de poze separate pentru un extras de cont de patru pagini. Lista întreagă și limitele sunt în Ce documente poți încărca.
În listă
- Observațiile de pe un rând se salvează cu Ctrl+Enter, nu prin ieșirea din câmp.
- Exportul pentru Saga apare abia după ce bifezi rânduri. Fără selecție, butonul nu are ce genera.
- Furnizorul se completează după CUI, la fel ca la companii.
- Previzualizarea are scurtături de tastatură pentru pagina următoare și pentru închidere.